¶ Liste des agents
Cette page décrit la liste des agents (recherche, filtres, export). Pour la fiche détaillée d'un agent (planning, activité, compétences), voir Détail d'un agent.
La page Personnels affiche la liste de tous les agents du SDIS sous forme de tableau.
¶ Colonnes affichées
Par défaut, le tableau présente les colonnes suivantes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Matricule | Identifiant de l'agent |
| Grade | Grade de l'agent, représenté par son galon |
| Nom / Prénom | Identité de l'agent |
| Centre | Centre(s) de secours d'affectation |
| Tel | Numéros de téléphone, cliquables pour lancer un appel |
| Détails | Icône loupe ouvrant la fiche de l'agent |
D'autres colonnes sont disponibles mais masquées par défaut. Elles peuvent être affichées via le panneau latéral « Colonnes » du tableau :
- Compétences : compétences opérationnelles de l'agent (CO, INC, SAP, etc.) ;
- Spécialités : spécialités de l'agent ;
- Num POCSAG : numéro de bip de l'agent ;
- Actif : indique si l'agent est affecté à au moins un centre ;
- SMS départ (administrateurs, si le module SMS est activé) : règles SMS de départ associées aux numéros de l'agent.
Par défaut, seuls les agents actifs (affectés à au moins un centre) sont affichés : un filtre « Actif = Oui » est appliqué automatiquement à l'ouverture. Vous pouvez le retirer depuis le panneau des filtres pour voir l'ensemble des agents.
¶ Recherche, filtres, tri et export
Le champ Rechercher en haut à droite filtre instantanément la liste sur l'ensemble des colonnes (nom, prénom, matricule, centre…).
Le tableau offre toutes les fonctionnalités communes des tableaux de données :
- tri par clic sur l'en-tête d'une colonne ;
- filtres par colonne (texte, nombre ou liste de valeurs) via la ligne de filtres ou le panneau latéral ;
- regroupement des lignes (par centre par exemple) par glisser-déposer d'un en-tête ;
- export CSV / Excel du contenu affiché via le menu contextuel (clic droit).
La barre d'état en bas du tableau affiche le nombre total de lignes, le nombre de lignes filtrées et sélectionnées.
¶ Navigation vers la fiche d'un agent
Plusieurs moyens d'ouvrir la fiche détaillée d'un agent :
- cliquer sur la loupe dans la colonne « Détails » ;
- double-cliquer sur la ligne de l'agent ;
- faire un clic droit sur la colonne « Détails » pour ouvrir la fiche dans un nouvel onglet.
¶ Règles SMS (administrateurs / CTA)
Les administrateurs et opérateurs CTA peuvent créer une règle SMS de départ si l'agent n'en possède aucune, ou en ajouter une, directement depuis les boutons de la colonne « SMS départ ».
¶ Export des contacts
Il est possible de télécharger les contacts des agents au format vCard (.vcf) pour les importer dans l'annuaire d'un téléphone ou dans un logiciel de gestion de contacts (Outlook, Thunderbird, …).
Cliquez sur le bouton « Télécharger tous les contacts » en bas à droite de la page. Seuls les agents possédant au moins un numéro de téléphone sont inclus.
Ce bouton n'est visible que pour les comptes disposant des droits CTA-CODIS ou administrateur.
¶ Liste des agents d'un centre
La même liste est disponible depuis la page d'un centre de secours, restreinte aux agents du centre. Elle propose alors en plus une vue matrice des compétences (bouton en haut à droite) qui croise les agents du centre avec leurs compétences et spécialités.
¶ Voir aussi
- Détail d'un agent — fiche détaillée, planning et activité
- Tableaux de données — tri, filtres, regroupements et exports
- Centre de secours — vue synoptique et personnel d'un centre